Los trabajadores del sector privado en el Perú recibirán el pago de utilidades entre fines de abril y mediados de mayo del 2026, siempre que las empresas en las que laboran hayan generado renta neta imponible durante el ejercicio fiscal 2025. Así lo recordó la Cámara de Comercio de Lima (CCL), que precisó los plazos, requisitos y criterios que se aplican para la distribución de este beneficio laboral.
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El reparto de utilidades está regulado por el Decreto Legislativo 892 y constituye un derecho para los trabajadores de empresas privadas que cumplan determinadas condiciones. Este beneficio permite que los empleados participen en las ganancias obtenidas por la empresa durante el año fiscal.
Según explicó Álvaro Gálvez, gerente del Centro Legal de la CCL, el plazo para el pago está directamente vinculado con la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta correspondiente al ejercicio 2025.
¿Cuándo se pagarán las utilidades a los trabajadores en 2026?
El pago de utilidades debe realizarse dentro de los 30 días calendario posteriores al vencimiento del plazo establecido para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
Debido a que las empresas presentan esta declaración entre marzo y abril, el reparto de las ganancias a los trabajadores suele efectuarse entre fines de abril y mediados de mayo. En el caso del ejercicio fiscal 2025, la Cámara de Comercio de Lima estima que la mayoría de empresas realizará el pago dentro de ese periodo durante el 2026.
“Este beneficio se activa únicamente si la empresa obtiene renta neta imponible en el ejercicio gravado”, precisó el especialista Álvaro Gálvez.
Esto significa que no todas las compañías están obligadas a realizar el reparto, ya que el pago depende de que la empresa haya generado utilidades durante el periodo correspondiente.
¿Qué empresas están obligadas a pagar utilidades?
El reparto de utilidades en el Perú no aplica para todas las organizaciones. Para que exista esta obligación, las empresas deben cumplir simultáneamente con tres condiciones establecidas en la normativa laboral.
Requisitos que deben cumplir las empresas
En primer lugar, la empresa debe generar rentas de tercera categoría, es decir, desarrollar actividades empresariales gravadas con el Impuesto a la Renta.
En segundo lugar, la compañía debe contar con más de 20 trabajadores en promedio anual. Este promedio se calcula sumando el número de trabajadores registrados cada mes del año y dividiéndolo entre 12.
Cuando el resultado incluye una fracción igual o mayor a 0.5, el número se redondea hacia arriba para determinar si se supera el umbral de 20 trabajadores.
Finalmente, la empresa debe estar sujeta al régimen laboral de la actividad privada. Solo en estos casos corresponde el reparto de las ganancias entre los trabajadores.
¿Cómo se calculan las utilidades que recibe cada trabajador?
La distribución de utilidades entre los trabajadores se realiza siguiendo dos criterios principales establecidos por la legislación laboral peruana.
Según explicó Álvaro Gálvez, el monto total destinado al reparto se divide en dos partes iguales.
El primer 50 % se distribuye considerando los días efectivamente laborados por cada trabajador durante el ejercicio anual. En este cálculo se incluyen todos los días trabajados dentro del periodo fiscal.
El segundo 50 % se reparte de acuerdo con las remuneraciones percibidas por cada trabajador durante el mismo periodo.
Esto significa que los trabajadores que hayan recibido mayores ingresos o que hayan trabajado más tiempo dentro de la empresa tendrán una participación proporcionalmente mayor en el reparto de utilidades.
Asimismo, la norma establece que tanto los trabajadores con jornada completa como aquellos con jornada parcial tienen derecho a recibir este beneficio, siempre en proporción al tiempo trabajado y a los ingresos obtenidos.
Porcentaje de utilidades según el sector económico
El porcentaje de utilidades que las empresas deben distribuir entre sus trabajadores no es el mismo para todas las actividades económicas.
La legislación establece distintos porcentajes dependiendo del sector productivo en el que opere la empresa, de acuerdo con la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU).
Por ejemplo, en sectores como pesca, telecomunicaciones e industria, el porcentaje de utilidades a distribuir alcanza el 10 % de la renta anual de la empresa.
Otros sectores económicos tienen porcentajes diferentes, lo que determina el monto total que será repartido entre los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la ley.
¿Los extrabajadores también tienen derecho a utilidades?
La normativa laboral peruana establece que el derecho a las utilidades no solo corresponde a los trabajadores que continúan laborando en la empresa al momento del pago.
También pueden acceder a este beneficio aquellos trabajadores que hayan cesado durante el ejercicio fiscal 2025, siempre que hayan laborado en la empresa durante ese periodo.
En estos casos, el cálculo se realiza utilizando los mismos criterios aplicados a los trabajadores activos, es decir, considerando los días laborados y las remuneraciones percibidas.
Además, los extrabajadores pueden reclamar el pago dentro del plazo de prescripción establecido por la ley, que es de cuatro años.
Límite máximo del pago de utilidades
La legislación peruana también establece un límite para el monto que puede recibir cada trabajador por concepto de utilidades.
Este beneficio no puede superar el equivalente a 18 remuneraciones mensuales por trabajador. Si el monto que corresponde pagar supera ese límite, el excedente no se entrega al trabajador.
En ese caso, el dinero se transfiere al Fondo Nacional de Capacitación Laboral y de Promoción del Empleo (Fondoempleo).
Este fondo se utiliza para financiar programas de capacitación laboral y proyectos orientados a promover el empleo en el país.
Empresas que no están obligadas a repartir utilidades
No todas las organizaciones están obligadas a repartir utilidades entre sus trabajadores.
La normativa excluye a diversas entidades, entre ellas las asociaciones, fundaciones, cooperativas, sociedades civiles y empresas autogestionarias.
Asimismo, en general quedan fuera de esta obligación las entidades sin fines de lucro, salvo que desarrollen actividades empresariales bajo el régimen correspondiente.
En esos casos específicos, si cumplen con los requisitos establecidos por la ley, sí podrían estar sujetas al reparto de utilidades.
Multas por no pagar utilidades a los trabajadores
El incumplimiento del pago de utilidades constituye una infracción grave en materia laboral que puede ser sancionada por la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil).
Las multas dependen del tamaño de la empresa y del número de trabajadores afectados por la falta de pago.
En el caso de las pequeñas empresas, las sanciones pueden oscilar entre 2,475 y 24,750 soles.
Para empresas de mayor tamaño, las multas pueden ir desde 8,635 hasta 143,660 soles, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Además, la normativa establece que no entregar la hoja de liquidación de utilidades constituye una infracción leve.
Si el trabajador solicita el pago mediante un requerimiento escrito y el empleador no cumple con realizarlo, la empresa deberá abonar intereses legales laborales desde la fecha en que se presentó la solicitud.
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