La consulta validez de comprobante de pago electrónico es un proceso esencial para verificar la autenticidad de facturas, boletas de venta, recibos por honorarios, liquidaciones de compra, notas de crédito y notas de débito. A continuación, te explicamos cómo hacerlo de manera sencilla y rápida.
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¿Cómo realizar la consulta de validez de un comprobante de pago?
Existen tres opciones principales para consultar la validez de un comprobante de pago electrónico en Perú:
1. Consulta con clave SOL
Si cuentas con una clave SOL, puedes realizar la consulta individual de comprobantes de pago o hacer una verificación masiva (hasta 100 registros).
Consulta individual
Para validar un comprobante de pago electrónico de forma individual, sigue estos pasos:
- Ingresa al portal de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
- Selecciona la opción Consulta de comprobantes de pago SUNAT.
- Introduce los siguientes datos:
- Número de RUC del emisor.
- Tipo de comprobante.
- Serie y número del comprobante.
- Fecha de emisión.
- Importe total (dato obligatorio para comprobantes electrónicos).
- Haz clic en Consultar y verifica la información.
Consulta masiva
Si necesitas validar varios comprobantes a la vez, puedes hacerlo con un archivo en formato .txt, que debe contener:
- Número de RUC del emisor.
- Código de tipo de comprobante.
- Serie y número del comprobante.
- Fecha de emisión.
- Importe total (hasta 15 números enteros y 2 decimales).
Luego, sube el archivo en la plataforma de SUNAT y obtendrás los resultados de manera inmediata.
2. Consulta sin clave SOL
Si no tienes clave SOL, aún puedes realizar la consulta de validez de comprobante físico de forma individual, ingresando los mismos datos requeridos en la opción anterior.
- Accede a la plataforma de SUNAT.
- Selecciona la opción Consulta individual de comprobantes de pago.
- Introduce los datos solicitados y obtén el resultado.
3. Sistema del contribuyente (consulta por servicio web)
Otra alternativa es utilizar el sistema del contribuyente, que permite la verificación integrada de los comprobantes de pago mediante un servicio web. Para ello, es necesario instalar el sistema siguiendo el manual de consulta integrada de comprobante de pago proporcionado por la SUNAT.
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¿Por qué es importante la consulta de validez de comprobantes de pago?
Verificar la autenticidad de un comprobante de pago ayuda a evitar irregularidades fiscales y garantiza que el documento es válido ante la SUNAT. Algunos beneficios de realizar esta consulta incluyen:
- Evitar comprobantes falsos o no declarados.
- Mantener el cumplimiento tributario.
- Prevenir sanciones por el uso de documentos inválidos.
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